En forretningsplan er ikke noget, du behøver skrive, fordi nogen engang har besluttet, at alle iværksættere skal have et dokument med bestemte overskrifter.
Den skal have et formål.Når du laver en forretningsplan til dig selv, er formålet at forstå den virksomhed, du er ved at bygge. Hvem skal købe dit produkt? Hvorfor skulle de vælge dig? Hvordan får du fat i kunderne? Hvad koster det at komme i gang? Hvordan skal virksomheden tjene penge? Og hvilke dele af planen bygger stadig mere på håb end på noget, du faktisk har undersøgt?
En god forretningsplan hjælper dig med at stille de spørgsmål, før problemerne bliver dyre.
Der findes heller ikke et rigtigt antal sider. En simpel virksomhed kan måske beskrives grundigt på otte sider. En anden kan have brug for 25 eller 30, fordi markedet, produkterne, økonomien eller driften er mere kompleks. Målet er ikke at skrive så lidt som muligt. Målet er at tænke virksomheden ordentligt igennem.
Og planen bliver ikke færdig den dag, du starter virksomheden. Den skal kunne ændres, når du lærer noget nyt, skifter mening eller opdager, at virkeligheden ikke følger den oprindelige plan.
I denne guide viser vi dig derfor ikke bare, hvilke overskrifter en forretningsplan kan indeholde. Vi gennemgår, hvad du faktisk bør finde ud af, hvorfor det betyder noget, og hvordan du bruger planen som et arbejdsredskab til at træffe bedre beslutninger om din virksomhed.
Table of Contents
Hvad er en forretningsplan?
En forretningsplan er en samlet beskrivelse af, hvordan din virksomhed skal fungere. Den hjælper dig med at få styr på blandt andet idéen, kunderne, markedet, konkurrenterne, økonomien, salget og den praktiske drift.
Men den vigtigste del er ikke selve dokumentet.
En god forretningsplan tvinger dig til at tage stilling til de ting, der ellers let bliver ved løse tanker. Det er nemt at tænke, at man “nok skal finde kunderne”, at prisen “cirka bliver 500 kroner”, eller at der “helt sikkert er et marked”. Når du skriver det ned og begynder at undersøge det, bliver det hurtigt tydeligt, hvilke dele af virksomheden du faktisk har styr på, og hvilke dele der stadig bygger på antagelser.
Det er derfor bedre at se forretningsplanen som et arbejdsredskab end som en rapport.
Til eget brug behøver den heller ikke følge en bestemt skabelon. Hvis en sektion ikke hjælper dig med at forstå eller drive virksomheden, er der ikke meget mening i at tage den med, bare fordi den står i en traditionel forretningsplanskabelon.
Til gengæld bør du ikke springe noget vigtigt over, bare fordi det er svært at svare på. Hvis du ikke ved, hvem dine kunder er, hvordan du vil nå dem, hvad virksomheden skal tjene penge på, eller hvorfor nogen skulle vælge dig frem for alternativerne, så er det netop dér, forretningsplanen skal få dig til at grave dybere.
En forretningsplan skal altså ikke bevise, at din idé er god.
Den skal hjælpe dig med at finde ud af, om idéen holder, hvor den er svag, og hvad du skal gøre for at gøre den stærkere.
Hvad skal du bruge forretningsplanen til?
Før du begynder at skrive din forretningsplan, bør du vide, hvem den er til. Det har nemlig stor betydning for både indholdet, længden og måden, den bliver skrevet på.
En forretningsplan, du laver til dig selv, har ét hovedformål: at hjælpe dig med at forstå og drive din virksomhed bedre. Den behøver ikke indeholde oplysninger, du allerede kender, bare for at se komplet ud. Du har eksempelvis sjældent brug for at skrive din egen adresse, uddannelse eller en lang personlig præsentation ind i planen.
Til gengæld kan du have stor gavn af at beskrive dine kunder, konkurrenter, priser, økonomi, salgsmetoder, risici og de antagelser, virksomheden bygger på.
Skal forretningsplanen bruges af andre, ændrer behovet sig.
En bank, der vurderer et lån, skal blandt andet kunne forstå virksomhedens økonomi, finansieringsbehov og mulighed for at betale pengene tilbage. Ved oprettelse af en erhvervskonto er formålet et andet, og banken kan have behov for andre oplysninger om virksomheden og dens aktiviteter. En investor ser igen på virksomheden fra en anden vinkel, blandt andet fordi vedkommende skal vurdere potentialet ved at investere i den. Ved et eventuelt salg af virksomheden opstår der endnu et informationsbehov.
Der er mange fælles elementer mellem de forskellige planer, men de er ikke den samme forretningsplan med forskellige forsider.
I denne guide koncentrerer vi os om den vigtigste version for dig som iværksætter: forretningsplanen til dit eget brug.
Det er den plan, der skal hjælpe dig med at træffe beslutninger, opdage problemer og løbende udvikle virksomheden.
Hvor lang skal en forretningsplan være?
Der findes ikke et bestemt antal sider, som gør en forretningsplan god. Den rigtige længde afhænger af virksomheden og af, hvor meget du faktisk har brug for at undersøge og beskrive for at kunne træffe gode beslutninger.
En forholdsvis enkel virksomhed kan måske beskrives grundigt på 6 til 8 sider. Har virksomheden flere produkter, forskellige målgrupper, ansatte, større investeringer eller en mere kompleks drift, kan 15, 20 eller 30 sider være langt mere nyttige.
Det vigtige er derfor ikke at gøre planen så kort som muligt. Det er at gøre den så grundig som nødvendigt.
En meget kort forretningsplan kan være fremragende, hvis den giver dig det overblik, du har brug for. Men den kan også være et problem, hvis den kun er kort, fordi du har sprunget de svære spørgsmål over.
Hvis du eksempelvis bruger tre linjer på markedet, fordi du skriver, at “efterspørgslen er stor”, uden at have undersøgt det, har du ikke gjort planen bedre ved at holde den kort. Du har bare efterladt en vigtig antagelse uprøvet.
Det samme gælder kunder, konkurrenter, priser og økonomi. Hvis et område har stor betydning for, om virksomheden kan fungere, fortjener det den plads og det arbejde, der skal til.
Omvendt er der ingen grund til at fylde sider ud for at få planen til at se mere professionel ud. Hvis du allerede har besvaret spørgsmålet ordentligt på et halvt afsnit, bliver svaret ikke bedre af at fylde yderligere to sider på.
Længden skal altså være et resultat af arbejdet, ikke et mål i sig selv.
Til eget brug er der derfor ingen fast grænse. En plan på otte sider kan være mindst lige så værdifuld som en plan på 30, hvis den passer til virksomheden. Men hvis din virksomhed kræver 30 sider for at blive tænkt ordentligt igennem, er en mini forretningsplan ikke nødvendigvis en genvej. Den kan blive en måde at undgå det arbejde, der kunne have afsløret problemerne, før de kostede dig penge.